Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС на основании документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния или надлежащим образом удостоверенная копия свидетельства о регистрации актов гражданского состояния) или на основании решения суда, вступившего в законную силу.
Заявление о восстановлении записи актов гражданского состояния по утвержденной форме подается в орган ЗАГС района, города по месту жительства заявителя, в отношении которого ранее были составлены эти записи.
Записи на детей, не достигших 18 лет, восстанавливаются по заявлениям их родителей, усыновителей, опекунов (попечителей).
При необходимости, в отдельных случаях, с такими заявлениями могут обращаться в органы ЗАГС несовершеннолетние, достигшие 16 лет.
С заявлением о восстановлении записи актов гражданского состояния утерянного документа представляются следующие документы:
- документ, подтверждающий личность родителей;
- свидетельство о заключении брака;
- справка с места жительства;
- справка из архива об отсутствии записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов и результатов проверки, орган ЗАГС составляет в двух экземплярах заключения о восстановлении записи актов гражданского состояния или об отказе в утвержденной форме.
В случае отказа в восстановлении записи актов гражданского состояния, в заключении органа ЗАГС, должны быть указаны причины отказа.
Заключение районного (городского) органа ЗАГС о восстановлении записи актов гражданского состояния или об отказе в этом подлежит утверждению распоряжением Управления Актов Гражданского Состояния Министерства Юстиции Республики Таджикистан, отделами актов гражданского состояния горно-бадахшанской автономной области, областей.
При отказе в восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния в виду невозможности её восстановления органами ЗАГС, восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС без составления заключения на основании решения суда, вступившего в законную силу.
Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи актов гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу.